Bestyrelsen, Udvalg, Repræsentantskab & Kongressen

Udvalgsstrukturen i Danmarks Cykle Union skal understøtte samarbejde på tværs af discipliner, distrikter, køn og alder. 

Der er i alt 12 udvalg under Danmarks Cykle Union fordelt på fire stabsudvalg (Ordensudvalget, Kommissærudvalget, Spor- og Naturudvalget og Teknisk Kommission) og otte disciplinudvalg.

Disciplinudvalgene har ansvar for:

• At indstille regelændringer til bestyrelsen
• Koordinere og udvikle aktiviteter inden for disciplinen
• Planlægge termin

Funktionsbeskrivelse for udvalg

• Udarbejder handlingsplaner og budgetter til bestyrelsen
• Gennemfører de aktiviteter, der er beskrevet i handlingsplaner og budgetter
• Udarbejder oplæg til målsætning
• Aflægger skriftlig beretning på kongressen
• Informerer om udvalgets aktiviteter og økonomi til bestyrelsesmøder
• Indkalder til og gennemfører relevante møder i henhold til forretningsordenen
   

Materialer til udvalg
Udgiftsbilag 
Udvalgsmedlemmer eller kommissærer skal bruge bilag ved udgifter til transport og øvrige omkostninger, der skal betales af DCU.  
Bilag for udlægget sendes til udvalgets formand, der godkender og sender til faktura@cyklingdanmark.dk  

Håndbog for udvalg
Håndbog til hjælp for udvalgsmedlemmer.

Standardforretningsorden for alle udvalg
§1 Denne forretningsorden efterleves af alle udvalg i DCU, medmindre udvalget har fået godkendt en ny forretningsorden.
En ændret eller anden af bestyrelsen godkendt forretningsorden for et hvert udvalg kan højst gælde frem til ny formand for udvalget er valgt.

§2 Udvalgets møder;
1.     Minimum tre møder årligt
2.     Møderne kan både være fysiske, digitale eller en kombination
3.     Dagsorden udfærdiges af udvalgets formand. Dagsorden sendes til udvalgets medlemmer og kontaktperson fra DCU’s bestyrelse senest syv dage før mødet.
4.     Faste punkter på dagsorden er;
a.    Vælge ordstyrer
b.    Vælge referent
c.    Siden sidst
d.    Aftale tidspunkt for næste møde
5.     Beslutningsreferat udfærdiges og sendes senest syv dage efter mødet til udvalgets medlemmer og kontaktpersonen fra DCU’s bestyrelse. Referatet skal indeholde tid og sted for næste møde i udvalget. Eventuelle korrektioner til referatet skal være referent og formanden for udvalget i hænde senest syv dage efter modtagelse af referatet.

§3 Økonomi
1.     Udvalget er ansvarlige for at holde sig inden for tildelt økonomi fra DCU’s administration.
2.     Udvalget kan søge midler til aktiviteter jf. udvalgshåndbogen udarbejdet af DCU’s administration.
3.     Udvalgets formand kan ved kontakt til DCU’s administration få indblik i forbrugt økonomi i forhold til budget.
4.     Kørsel og udlæg til refusion skal mailes til DCU’s administration senest 14 dage efter afholdt møde. Det skal ske på skabeloner, der er udarbejdet af DCU’s administration.
5.     Udvalget skal søge at afholde møder mest økonomisk og effektivt for udvalgets arbejde. Eksempelvis henstilles til mest mulig samkørsel.

§4 Udvalgets virke
1.     Udvalget har ansvar for at arbejde efter beskrivelsen af udvalget i DCU’s gældende love & vedtægter.
2.     Udvalget skal senest 10 dage før et bestyrelsesmøde i DCU sende sine forslag eller input af enhver art.
3.     Udvalget kan indstille ønske til bestyrelsen om at arbejde med andre opgaver eller emner end angivet i DCU’s love & vedtægter.
4.     Udvalget skal i øvrigt til enhver tid efterleve indhold af udvalgshåndbogen, som DCU’s administration har udfærdiget.

§5 Udvalgets medlemmer
1.     Udvalgets medlemmer består af personer som beskrevet i DCU´s love & vedtægter.
2.    Udtræder et eller flere at udvalgets medlemmer i utide permanent kan udvalget arbejde videre uændret eller supplere sig med nye medlemmer.

§6 Beslutninger fra udvalget
1.     Udvalget skal søge at opnå enighed om evt. beslutninger ud fra argumenter. Måtte det ikke være muligt kan udvalget beslutte at stemme om det. Ved stemmelighed vil formandens stemme være afgørende. 

2025
PDF-udgaven af kongresbogen 2025 
inkl. program, dagsorden og beretninger: Kongresbogen 2025

Klik her for at læse lovforslag 2025: Forslag til lovændringer 2025
Klik her for at se Årsrapport 2024: Årsrapport 2024

2024
PDF-udgaven af kongresbogen 2024 
inkl. program, dagsorden og beretninger: Kongresbogen 2024

Klik her for at læse lovforslag 2024: Forslag til lovændringer 2024
Klik her for at se Årsrapport 2023: Årsrapport 2023

2023
PDF-udgaven af kongresbogen 2023 
inkl. program, dagsorden og beretninger: Kongresbogen 2023

Klik her for at se bilag, lovforslag 2023: Forslag til lovændringer 2023

Klik her for at se årsrapporten 2022: Årsrapport 2022

• Kongres 23. marts 2025
• Kongresbogen 2025
  • Tillæg til kongresbogen - Den sportslige sektor - Beretning fra MTB U19
• Bilag 1: Love og vedtægter - forslag til lovændringer 2025
• Bilag 2: Årsregnskab 2024

• Ekstraordinær kongres 18. februar 2025

• Kongres 17. marts 2024
• Kongresbogen 2024
• Bilag 1: Love og vedtægter - forslag til lovændringer 2024
• Bilag 2: Årsregnskab 2023

• Kongres 19. marts 2023
• Kongresbogen 2023
• Bilag 1: Love og vedtægter - forslag til lovændringer 2023
• Bilag 2: Årsregnskab 2022

• Kongres 20. marts 2022
• Kongresbogen 2022
• Bilag 1: Love og vedtægter 2021 - forslag til lovændringer 2022
• Bilag 2: Revideret årsregnskab

• Kongres 9. oktober 2021
• Ekstraordinær kongres 31. marts 2021

• Kongres 21. juni 2020
• Spørgerunde 21. juni 2020

• Kongres 31. marts 2019

• Kongres 15. april 2018

• Midtvejskongres den 24. juni 2017
• Kongres, den 22. januar 2017  
• Kongresbog 2017 - opdateret 16. januar 2017.
• Lovforslag 1 - vedtaget på kongressen
• Lovforslag 2 - vedtaget på kongressen

• Midtvejskongres den 25. juni 2016
• Kongres den 17. januar 2016
• Kongresbog 2016 - opdateret 15. januar 2016
• Bilag A: Lovforslag - distrikternes organisatoriske struktur
  Det underskrevne kongresreferat foreligger på DCUs kontor.

• Kongres 18. januar 2015
• Ekstraordinær kongres 18. januar 2015
• Midtvejskongres 27. juni 2015 

Repræsentantskabet er den "lovgivende forsamling" består af 17 medlemmer fra Distrikt Jylland/Fyn og 17 medlemmer fra Distrikt Sjælland og DCU's formand.

Årskongres afjoldes i april, hvor repræsentantskabet vælger en bestyrelse.